恶性肿瘤诊治能力提升工程之 2025年区域性学术交流培训会议项目会务服务供应商遴选公告

北京华康公益基金会拟对恶性肿瘤诊治能力提升工程之2025年区域性学术交流培训会议项目会务服务供应商进行遴选，根据《北京华康公益基金会供应商遴选管理制度》，现邀请具有相应资格的供应商前来响应报价。

一、项目概况

（一）采购名称。恶性肿瘤诊治能力提升工程之2025年区域性学术交流培训会议项目会务服务。

（二）采购预算。0.0000万元（人民币）；最高限价0.0000万元（人民币）。

（三）服务时间。2025年5月至2026年4月。

二、执行方服务内容

（一）会前筹备服务1.会议策划：依据会议主题、规模、目标及预算，制定详细且富有创意的会议策划方案，涵盖会议流程设计、议程安排、环节衔接、活动亮点策划等内容，确保会议达到预期效果。

2.场地选址与预订：结合会议需求，精准筛选合适的会议场地，包括酒店会议室、会展中心、专业培训场所等，并完成场地预订、合同签订等工作，确保场地设施设备齐全、环境适宜、交通便利。

3.物料制作与准备：负责会议资料（如会议手册、日程表、参会指南等）的设计、排版、印刷与装订；制作会议所需的标识标牌（如指示牌、桌签、背景板等）；准备会议用品（如文具、饮用水等）。

（二）会中执行服务

4.场地布置与设备调试：按照会议策划方案，完成会议场地的整体布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、座位摆放、氛围营造等；确保会议期间所需的多媒体设备（如投影仪、麦克风、电脑等）正常运行。

5.人员接待与引导：安排专业、热情的接待人员，负责参会人员的签到登记、证件发放、路线引导；协助处理参会人员的咨询与特殊需求。

6.餐饮与住宿安排（如有）：根据会议日程与参会人员需求，提供多样化、高品质的餐饮服务，包括自助餐、桌餐、茶歇等，并确保食品安全与卫生；如有住宿需求，协助预订合适的酒店，安排住宿登记及协调相关事宜。

7.会议记录与保障：安排专业速记人员或采用录音录像设备进行会议记录；安排专人负责会议现场秩序维护、设备故障应急处理、突发情况协调等工作，保障会议顺利进行。

（三）会后收尾服务

8.场地清理与物资回收：会议结束后，及时清理会议场地，拆除布置设施，回收会议物资，恢复场地原貌。

9.资料整理与交付：整理会议记录、照片、视频等资料，形成完整的会议档案，并按要求交付给我单位；撰写会议总结报告，分析会议成效与不足之处。

10.费用结算与反馈收集：与相关合作方完成费用结算工作，提供清晰、准确的费用明细；协助收集参会人员对会议的反馈意见，以便后续改进服务质量。

三、供应商资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力，良好的商业信誉或社会公信力。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，《企业法人营业执照》及相关许可证照所列经营范围、许可范围中，应当包含有与为项目提供服务相符的经营项目、许可项目。

3.具有健全的财务会计制度。

4.具有与项目执行对应的发票科目。

5.可提供《企业法人营业执照》及相关许可证的原件扫描件，交由基金会审核及备案。

6.中华人民共和国境内成立1年以上的企业。

7.具备执行同类公益项目的经验。

8.应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

9.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、材料提交

（一）凡有意参加的供应商，请于2025年6月16日至2025年6月20日9时至17时（周六日及节假日除外），将相关材料递交至北京华康公益基金会，地址：北京市海淀区琨御府西区8号楼2单元213，递交截止时间为2025年6月20日17时，逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

（二）提交材料包括但不限于：

1.会务服务机构简介。

2.企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。

3.企业纳税证明（三个月内任意一个月的）。

4.上一年度审计报告。

5.前三年内在经营活动中没有违法记录的声明函。

6.资质证明材料（技术服务资质证明材料等）。

7.服务承诺函（列清“服务范围”中可提供的服务分项）。

8.前三年内会议服务项目介绍。

9.针对此项目的项目计划和工作流程，包括策划方案、执行计划等。

五、评审与定标

1.评审时间为2025年6月23日9时开始，评审地点为北京市海淀区琨御府西区8号楼2单元213北京华康公益基金会办公室。

2.采用综合评分法，从供应商的资质条件、服务方案、业绩经验、报价合理性等方面进行量化打分，按照得分高低排序确定中标候选人。（供应商遴选评分表内容见附件）

3.采购人将根据评审结果，选择综合得分最高的供应商作为中标人。若出现得分相同的情况，则依次比较服务方案、业绩经验等因素，择优确定中标人。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、联系方式

采购人名称：北京华康公益基金会

联系人：杨自然

联系电话：010-53399503

附件：供应商遴选评分表

北京华康公益基金会

2025年6月11日